فرص وظائف إدارية في مجال السكرتارية بمستشفى الملك خالد التخصصي للعيون

أعلن مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون على موقعه الإلكتروني الرسمي عن توفر وظائف إدارية جديدة في مجال السكرتارية بمدينة الرياض ، والتفاصيل كالتالي :-

📖 المصدر/ مستشفى الملك خالد التخصصي

الوظائف المتاحة :

– سكرتير

برامج تدريب وتوظيف متاحة : اضغط هنا

شروط التقديم :

– أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
– حصوله على دبلوم (لمدة سنتين) في تخصص (إدارة المستشفيات، إدارة الأعمال، الإدارة العامة، الإدارة المكتبية، تخصصات السكرتارية) أو ما يعادلها.
– لا يلزم وجود خبرة سابقة.
– إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج شركة مايكروسوفت (أوفيس).

مهام الوظيفة :

– ترتيب جدول الإجازات للموظفين بالتنسيق مع رئيس القسم.
– المسؤولية عن استلام وإرسال وتوزيع المراسلات والتقارير بحفظ السرية.
– إنشاء وتطبيق وحفظ نظام للأرشفة لجميع المراسلات والإجراءات التشغيلية للقسم وغيرها من السجلات الإدارية.
– التحقق من صحة الوثائق.
– المساعدة في بعض الواجبات التنفيذية حسب طلب رئيس القسم.
– المساعدة في تحضير المراسلات والتقارير وميزانية القسم وغيرها من الوثائق.
– استلام البريد الصادر والطرود.
– تسجيل إجازات المرض والإجازات السنوية.
– الرد على جميع المكالمات الواردة وتحويلها واستقبال وإعادة توجيه الرسائل.
– استقبال وإرشاد الزوار وتحويلهم إلى الموظفين المختصين.
– تنظيم وتنسيق اللجان والاجتماعات وأماكنها.
– كتابة محضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.
– إدارة رحلات السفر والجداول حسب الضرورة.
– أداء جميع المهام بطريقة احترافية وكفاءة وسرية.
– أداء جميع المهام الأخرى حسب الطلب أو التكليف.

رابط التقديم والتسجيل :

تنبية هام – لمتابعة أخبار الوظائف والنتائج :

تابعنا على تلجرام الوظائف: اضغط هنا

تابعنا على الواتــــــس اب: اضغط هنا

تابعنا على سناب شــــات: اضغط هنا 

 رابط التقديم على الوظائف